Mengenal Sistem Pelacakan Pelamar Kerja (Applicant Tracking System)

Apa itu Applicant Tracking System?

Applicant Tracking System (ATS) adalah sebuah sistem yang digunakan oleh perusahaan untuk memfasilitasi proses perekrutan karyawan. ATS memudahkan perusahaan dalam mencari dan menyeleksi kandidat yang sesuai dengan kriteria yang dibutuhkan.

Bagaimana Cara Kerja ATS?

ATS bekerja dengan cara mengumpulkan dan menyimpan data pelamar yang melamar pekerjaan di perusahaan tersebut. Data yang dikumpulkan antara lain nama, alamat, nomor telepon, email, riwayat pendidikan, pengalaman kerja, dan lain-lain.

Selanjutnya, ATS akan mengevaluasi data yang telah dikumpulkan dan menentukan kandidat yang paling sesuai dengan kriteria yang dibutuhkan oleh perusahaan. ATS dapat memilah pelamar berdasarkan kualifikasi pendidikan, pengalaman kerja, lokasi, dan lain-lain.

Apa Keuntungan Menggunakan ATS?

Menggunakan ATS memiliki beberapa keuntungan, diantaranya:

1. Efisiensi waktu dan biaya dalam proses perekrutan karyawan.

2. Memperoleh kandidat yang lebih berkualitas.

3. Proses seleksi kandidat yang lebih objektif.

4. Data pelamar yang terkumpul dapat digunakan untuk keperluan perekrutan di masa depan.

Apa Saja Fitur ATS yang Harus Diperhatikan?

Beberapa fitur ATS yang harus diperhatikan dalam memilih sistem yang tepat, yaitu:

1. Kemampuan untuk memilah pelamar berdasarkan kriteria yang diinginkan.

2. Kemampuan untuk mengirimkan email otomatis kepada pelamar yang lolos seleksi.

3. Integrasi dengan situs job board populer.

4. Kemampuan untuk membuat laporan dan analisis data pelamar.

5. Kemampuan untuk memperoleh akses dari perangkat mobile.

Apa yang Harus Dilakukan Agar Lolos Seleksi ATS?

Agar lolos seleksi ATS, pelamar harus memperhatikan beberapa hal, diantaranya:

1. Menggunakan kata kunci yang sesuai dengan pekerjaan yang dilamar.

2. Menyesuaikan riwayat pendidikan dan pengalaman kerja dengan kriteria yang diinginkan oleh perusahaan.

3. Menghindari penggunaan gambar atau tabel yang sulit dibaca oleh ATS.

4. Menggunakan format file yang sesuai seperti PDF atau Microsoft Word.

Apa Tantangan Menggunakan ATS?

Meskipun ATS memiliki banyak keuntungan, namun penggunaannya juga memiliki tantangan, diantaranya:

1. ATS hanya dapat menyeleksi pelamar berdasarkan data yang diinputkan.

2. ATS tidak dapat mengukur kemampuan interpersonal atau soft skill pelamar.

3. ATS dapat mengeliminasi pelamar yang sebenarnya berkualitas namun tidak memenuhi kriteria tertentu.

Kesimpulan

Applicant Tracking System (ATS) adalah sebuah sistem yang digunakan oleh perusahaan untuk memfasilitasi proses perekrutan karyawan. Penggunaan ATS memiliki banyak keuntungan seperti efisiensi waktu dan biaya dalam proses perekrutan karyawan, memperoleh kandidat yang lebih berkualitas, proses seleksi kandidat yang lebih objektif, dan data pelamar yang terkumpul dapat digunakan untuk keperluan perekrutan di masa depan. Namun, penggunaan ATS juga memiliki tantangan seperti ATS hanya dapat menyeleksi pelamar berdasarkan data yang diinputkan, ATS tidak dapat mengukur kemampuan interpersonal atau soft skill pelamar, dan ATS dapat mengeliminasi pelamar yang sebenarnya berkualitas namun tidak memenuhi kriteria tertentu.