Apakah Sistem Pelacakan Pelamar Itu?

Iis Sumiati

Mei 18, 2023

8 Steps to Choosing the Right ATS Newton Software from newtonsoftware.com

Apa Itu Sistem Pelacakan Pelamar?

Sistem Pelacakan Pelamar (ATS) adalah perangkat lunak yang digunakan oleh perusahaan untuk mengotomatisasi proses perekrutan dan pengelolaan data pelamar. ATS dapat membantu perusahaan dalam menemukan calon yang tepat untuk pekerjaan, mengurangi waktu yang dibutuhkan untuk mengelola data pelamar, dan meningkatkan efisiensi proses perekrutan.

Bagaimana ATS Bekerja?

ATS bekerja dengan menyeleksi dan menilai data pelamar secara otomatis. ATS dapat memeriksa resume, surat lamaran, dan informasi kontak untuk menentukan apakah pelamar cocok untuk pekerjaan tersebut. Selain itu, ATS juga dapat mengirim email otomatis dan mengatur jadwal wawancara dengan pelamar yang memenuhi syarat.

Kelebihan ATS

Penggunaan ATS memiliki beberapa kelebihan, seperti:

1. Efisiensi

ATS dapat mengotomatisasi tugas-tugas administratif dan menyeleksi pelamar secara otomatis, sehingga mengurangi waktu dan biaya yang dibutuhkan untuk mengelola data pelamar.

2. Akurasi

ATS dapat membantu perusahaan dalam menyeleksi pelamar dengan lebih akurat, karena dapat memeriksa data pelamar secara otomatis dan menilai kualifikasi pelamar berdasarkan kriteria tertentu.

3. Kolaborasi

ATS dapat memudahkan kolaborasi antara tim perekrutan dan manajer dalam menyeleksi pelamar dan mengatur jadwal wawancara.

Kekurangan ATS

Penggunaan ATS juga memiliki beberapa kekurangan, seperti:

1. Ketergantungan pada teknologi

ATS membutuhkan teknologi yang canggih dan terus diperbarui untuk berfungsi dengan baik, sehingga perusahaan harus memastikan bahwa sistem ATS yang digunakan selalu diperbarui dan dipelihara.

2. Kelemahan dalam menilai kualitas soft skills

ATS cenderung lebih fokus pada kriteria teknis dan kualifikasi hard skills, sehingga dapat mengabaikan kualitas soft skills yang diperlukan untuk sukses dalam pekerjaan.

Cara Menggunakan ATS

Untuk menggunakan ATS, perusahaan harus memilih sistem ATS yang tepat untuk kebutuhan mereka dan memastikan bahwa sistem tersebut terintegrasi dengan sistem HR yang ada. Selain itu, perusahaan juga harus memastikan bahwa sistem ATS yang digunakan memenuhi standar privasi dan keamanan data pelamar.

Kesimpulan

Penggunaan sistem Pelacakan Pelamar dapat membantu perusahaan dalam meningkatkan efisiensi dan akurasi proses perekrutan. Namun, perusahaan juga harus mempertimbangkan kekurangan ATS dan memastikan bahwa sistem yang digunakan memenuhi standar privasi dan keamanan data pelamar.